به گزارش خبرنگار مهر، همایش مدیریت اسناد الکترونیکی با تکیه بر اتوماسیونهای اداری صبح امروز یکشنبه ۹ آذر در ساختمان آرشیو ملی ایران برگزار شد.
غلامرضا عزیزی معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در این همایش گفت: طی ۲ سال گذشته معاونت اسناد ملی برای گذار از مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی، ۳ فاز عملیاتی را آغاز کرده است؛ در فاز اول سخت بود فاز دوم فاز تولید اسناد اداری و فاز سوم هم تولید اسناد الکترونیکی در سازمانهای دولتی.
وی از طراحی نرمافزاری در آرشیو ملی ایران برای مدیریت دیجیتالی اسناد در کشور خبر داد و ابراز امیدواری کرد: این نرمافزار در سال ۹۴ برای دستگاههای دولتی قابل بهرهبرداری شود.
عزیزی همچنین از مشارکت معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در تولید ۱۳ استاندارد تولید اسناد خبر داد که ۳ عنوان از این استانداردها مربوط به اسناد الکترونیک است.
وی همچنین از عضویت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در کمیته متناظر فنی ۱۷۱ سازمان استاندارد جهانی خبر داد و از همکاری بیشتر آرشیو ملی ایران با سازمان ملی استاندارد طی ۶ ماهه گذشته سخن گفت.
معاون اسناد ملی ایران خواستار همکاری بیشتر دبیرخانههای دستگاههای دولتی با آرشیو ملی ایران شد و گفت: ما به دنبال این هستیم که یک سند در همان روزی که تولید میشود، در همان روز، بحث انتقال آن به آرشیو ملی و یا امحای آن مشخص و تعیین تکلیف شود.
پیش از وی هم آموزگار سرپرست اداره کل منابع و فراهمآوری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران با ارائه گزارشی از عملکرد این مجموعه در سالهای گذشته گفت: در سال ۹۲ تعداد یک میلیارد و ۶۱۷ میلیون و ۳۸۵ هزار و ۴۳۳ برگ سند تعیین تکلیف شد که از این میان ۲۷ میلیون و ۱۶۶ هزار و ۲۸ برگ سند به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تحویل شد که این فعالیت منجر به آزادسازی ۳۲ هزار و ۳۰۶ متر مربع از فضای بایگانی سازمانهای دولتی شد.
در پایان این مراسم از ۷ نفر از کارشناسان برتر دستگاههای دولتی و همچنین ۲ نفر از کارشناسان ارزیابی اسناد تقدیر به عمل آمد.
صالحی امیری رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران همچنین در این مراسم از سایت بایگانیهای راکد سراسر کشور به نشانی www.reco.nlai.ir رونمایی کرد.
